🏁 Adoptez le tableau agile ou Kanban dans la construction

Maintenir un tableau agile dans la construction permet de fédérer l'équipe et fluidifier votre gestion de projet au quotidien.

🏁  Adoptez le tableau agile ou Kanban dans la construction
Photo by Jason Goodman / Unsplash

Cet article fait partie de la formation gratuite Agile pour l'architecture, n'hésite pas à t'y inscrire pour t'aider à mettre en place l'agile sur tes projets.

Sans doute tu as dĂ©jĂ  vu ces images de startups avec des post-it collĂ©s sur un mur ou une fenĂȘtre. Et oui, c’est Ă  la mode ! Mais Ă©videmment il ne suffit pas d'Ă©crire des beaux post-it pour faire du bon travail :)  Et inversement on peut travailler en agile sans post-it.

Mais au fait pourquoi des post-it ?

En fait le post-it c'est pratique, tout le monde en a plus ou moins dans ses bureaux. Ça se voit de loin, surtout quand il y en a beaucoup. Il y a plusieurs couleurs, ça permet de dire des choses, les tĂąches de telle personne, un niveau de prioritĂ©...

Mais surtout, c'est petit. Combiné avec un gros stylo du genre indélébile, on est sûr que les personnes vont aller au plus courts, au plus important.

AprÚs ça a aussi des défauts, par exemple, cette fùcheuse tendance de tomber :) Mais dans l'ensemble ça reste une valeur sure, pour permettre à chacun de s'exprimer.

Une autre limitation est liée à son caractÚre physique, pas forcément compatible avec le télétravail. Mais là-dessus on verra qu'il y a beaucoup de solutions pour partager des tùches ou des idées en ligne.

Donc si vous travaillez en majorité en présentiel et que vous avez un petit bout de mur de préférence blanc. Vous pouvez commencer à installer un tableau agile, appelé aussi en anglais "agile board", ou tableau kanban.

J'ai Ă©crit un article sur le sujet que je t'invite Ă  consulter pour en savoir plus sur ce fameux tableau kanban.

Mais au fait à quoi ça sert ce tableau et qui va le mettre à jour ?

Le tableau est important, car il va vous permettre de discuter autour du projet et de retrouver une vision d'ensemble sur votre travail et celui de vos collĂšgues.  Finis les rĂ©ponses confuses, Ă  "tu sais oĂč ça en est le projet X". Maintenant vous avez une rĂ©ponse, "bah oui ça avance bien, tu as vis notre board !".

Il va vous permettre de planifier des périodes de travail, notamment en prévision d'un rendu.

Il est aussi le support de discussion d'une réunion essentielle en agile, le daily meeting.  J'en dirais plus la prochaine fois, car d'expérience, adopter cette pratique à un impact trÚs important dans la fluidité des échanges. Elle fait donc partie des pratiques agile à adopter en premier.

📅 Le programme de la semaine

Je te propose donc d'expérimenter la mise en place du tableau kanban cette semaine dans ton agence.

👉 Choisis un mur blanc, autour duquel vous pouvez vous rassembler

👉 "Dessine" des colonnes correspondant Ă  des Ă©tapes dans votre travail. Les noms de colonnes les plus classiques sont  "A faire" "En cours" "TerminĂ©", mais tu peux rajouter autant d'Ă©tapes que nĂ©cessaires. Ce qui compte est de s'adapter au process courants dans ton agence.

👉 Avec tous les membres des projets, Ă©crivez les principales tĂąches en cours sur des posts-it et repartissez-les dans les colonnes en fonction de leur Ă©tat d'avancement.

👉 Essayez de le mettre Ă  jour rĂ©guliĂšrement en crĂ©ant des nouveaux post-it et en dĂ©plaçant ceux qui Ă©tait lĂ , pour que le board reflĂšte vraiment l'Ă©tat du projet

Prenez un peu de recul et regardez Ă  quoi ressemble votre projet ! J'ai l'intuition que le board va ĂȘtre un point de discussion populaire dans l'agence.

N'hésitez pas à le customiser pour que cela soit vraiment le tableau de votre équipe :

✅ imprimer des profils sympathiques pour chaque membre de l'Ă©quipe

✅ hiĂ©rarchiser les sujets en vertical avec des sĂ©parateurs (appelĂ©s swimlanes ou couloir de nage en anglais)

✅ utiliser des stickers pour mettre l'attention sur un sujet en particulier (des bombes par exemple !)

✅  pourquoi pas imprimer un fragment de projet pour l'associer à un sujet pour que ça soit plus visuel

Une fois que le tableau est en place, demande Ă  tes collĂšgues de mettre Ă  jour les tĂąches sur lesquelles ils travaillent et leur Ă©tat d'avancement.

Certains peuvent ne pas voir l'intĂ©rĂȘt et ne pas adhĂ©rer. Mais gardez le cap, l'essentiel est que le tableau reste Ă  jour, sinon l'intĂ©rĂȘt risque de dĂ©croitre s'il ne reflĂšte pas la rĂ©alitĂ© du projet.

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Retrouvez aussi l'Ă©pisode de la chaĂźne Youtube Agile BIM sur l'utilisation dans la construction des tableaux Kanban