đŸ€ Qu'est-ce qu'un daily meeting dans la construction

Le daily est une rĂ©union quotidienne oĂč les membres d'une Ă©quipe agile se rĂ©unissent tous les jours pour faire le point rapidement et synchroniser l'Ă©quipe.

đŸ€ Qu'est-ce qu'un daily meeting dans la construction
Photo by Olga Guryanova / Unsplash

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Je vais te parler aujourd'hui d'une pratique agile, qui peut vraiment améliorer la coordination entre les membres de ton équipe. Il s'agit d'une réunion courte de 15 minutes maximum, que les équipes pratiquent tous les jours.

Le daily meeting

Cette rĂ©union quotidienne est appelĂ©e : daily meetup, standup meetup, ou simplement daily. En français ça ferait mĂȘlĂ©e quotidienne, si on file la mĂ©taphore du Rugby ou simplement "point quotidien" ou "rĂ©union quotidienne". Mais les termes anglais sont de loin les plus utilisĂ©s.

Mais je t'entends me dire. Il se dit agile et il me propose une réunion quotidienne. Si ce n'est pas de la réunionite ça ! Tous les jours. Oui, cependant tu vas voir, il s'agit d'un type de réunion un peu différent, que les longues réunions chronophages, que tu ne connais que trop.

Pourquoi faire une réunion tous les jours ?


Se réunir systématiquement tous les jours peut vous faire peur, ou vous paraßtre inutile.

Mais pensez au temps que vous passez tous les jours Ă  essayer de savoir, oĂč en sont les autres pour essayer de vous coordonner ? Pensez aussi au temps que vous pouvez perdre si jamais :

👉 vous faites quelque chose qui finalement n'est pas nĂ©cessaire

👉 vous restez bloquĂ© par quelque chose qu'un autre membre de votre Ă©quipe sait dĂ©bloquer

👉  vous passez votre temps Ă  rassurer vos supĂ©rieurs que les choses avancent.
Bref se coordonner fait partie déjà de vos pratiques.

Là, il s'agit juste de systématiser, de ritualiser une rencontre quotidienne pour faire un point rapide sans rentrer dans le détail des sujets.

15 minutes, c’est trop court ?


Le daily meeting est une réunion ritualisée, utilisé notamment dans le framework Scrum.

Elle se pratique normalement debout. Si vous ĂȘtes Ă  distance, ne vous sentez pas obligĂ© de vous lever de votre canapĂ© :) A distance, c'est un peu diffĂ©rent.
Pourquoi debout ? Justement pour s'assurer que les choses ne vont pas traĂźner en longueur, car en tant qu'humain, on sent rapidement la fatigue Ă  rester debout !
J'ai d'ailleurs eu la chance de travailler dans le milieu du journalisme en tant que dĂ©veloppeur. Et j'ai Ă©tĂ© frappĂ© de voir que les rĂ©unions de rĂ©dactions, pour dĂ©finir les sujets Ă  traiter dans la journĂ©e, se font aussi souvent debout, sans doute pour la mĂȘme raison.

Aussi l'avantage d'ĂȘtre dĂ©bout est que vous n'avez pas besoin de salle de rĂ©union, et que vous pouvez vous installer devant votre board. Pourvu que vous ayez prĂ©vu un peu de place devant :) Allez, on tire les tables !

De quoi parle t'on au daily meeting


Mais alors de quoi on parle à cette réunion ?

Au daily tu vas exposer rapidement ce que tu fais sur le projet et plus précisément :

👉 Ce que tu as fait la veille
👉 Ce que tu vas faire aujourd'hui
👉  Est-ce que tu as un point de blocage ?

Tu ne vas pas rentrer dans le dĂ©tail des points bloquants si tu en as. Ils seront Ă©voquĂ©s dans un Ă©change post-daily entre les intĂ©ressĂ©s. En effet, le daily doit rassembler tous les membres d'un projet.  Rentrer dans la technique empĂȘcherait une partie de l'assistance de comprendre et de rester attentif.
De plus, ce n'est pas une réunion sur un sujet en particulier, ce n'est pas son but.


Les buts principaux de cette réunion sont :
👉 de "synchroniser" l'Ă©quipe
👉 de faire Ă©merger les points Ă©ventuels de blocage
👉 de s'assurer que tout le monde à une vision de l'avancement

Mais attention, ⚠ ce n'est pas une rĂ©union de reporting !

L'équipe doit se positionner comme une équipe autonome et n'est pas là pour rassurer la hiérarchie. Donc les membres de l'équipe parlent aux autres membres de l'équipe. Vous n'avez pas à vous excuser si les choses ne vont pas assez vite, ce n'est pas l'objet.

Cette réunion peut se terminer sur des stats d'avancements, par exemple la présentation du burndown chart qui est utilisé en Scrum. Il s'agit d'un graphique qui montre les tùches finies en termes de points par rapport au nombre de jours restants.

Le burndown chart


Cela permet de rappeler l'ordre de priorité des tùches, le fait qu'il vaut mieux ne pas s'éparpiller et terminer une tùche plutÎt qu'en commencer deux.

Mais encore une fois, aucune obligation.

📅  En pratique, mets en place un daily dans ton Ă©quipe


Donc pratiquement ce que je te propose de faire :

✅ Parle Ă  ton Ă©quipe pour leur dire que tu voudrais tester une courte rĂ©union tous les jours en les rassurant qu'elle sera trĂšs courte, 15 minutes maximum

✅ DĂ©finis avec eux qu'elle est l'heure la plus appropriĂ©e, elle n'est pas forcĂ©ment le matin en arrivant, mais peut-ĂȘtre avant de partir dĂ©jeuner, en milieu d'aprĂšs-midi, avant de partir le soir

✅  DĂ©finis le rythme : Si le rythme d’une fois par jour vous parait trop important, commencez par une fois tous les deux jours, par semaine ? Mais attention Ă  ne pas perdre le rythme. Cela dĂ©pend aussi du fait que les personnes soient Ă  plein temps ou pas sur un projet, si le projet avance vite ou pas. Pour prĂ©parer un rendu de concours par exemple, une rĂ©union tous les jours est vraiment importante, car le rythme est trĂšs rapide et une erreur de priorisation peut vraiment couter chĂšre.

✅ Organise les premiĂšres rĂ©unions autour du board que tu as mis en place ou Ă  distance si vous ĂȘtes en tĂ©lĂ©travail via votre outil de visio
Et voilĂ , c’est tout pour cette semaine. Pour aller plus loin, je te recommande l'Ă©pisode de mon podcast Agile BIM que j'ai consacrĂ© au sujet du daily.

Voila pour le daily, si tu veux apprendre l'agile dans l'architecture et la construction. Abonne toi Ă  notre formation par email pour apprendre l'agile pas Ă  pas.